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第4屆第3次會議預備會
辦理情形
教育部:
1.幕僚單位教育部（青年發展署）為倡導節能減碳及配合無紙化政策，除正式會議公文外，相關會議通知及書面資料現已依與會人員個別需求採無紙化方式進行，於會前以電子郵件提供與會人員及相關機關，不另提供紙本。
2.為鼓勵出席人員儘量攜帶筆電、行動載具進行無紙化與會，自第4屆第2次會議預備會起已提供行動載具裝置等多元配套方式供青年委員、部會與會人員等使用；另青諮會網站業完成功能優化，將組團拜會、主題座談等相關作業納入線上系統，青年委員可透過青諮會網站申請送件。
3.本案業依委員建議辦理，並於113年4月17日以電子郵件向委員說明辦理情形並申請解除列管，委員於4月18日回復同意，本案建請同意解除列管。
決定
本案已辦理完成，經林委員佳緯同意解除列管，列為完全參採。
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第4屆第2次會議預備會
辦理情形
教育部:
1.幕僚單位教育部（青年發展署）為倡導節能減碳及配合無紙化政策，除正式會議公文外，相關會議通知及書面資料現已儘量採無紙化方式進行，於會前以電子郵件提供與會人員及相關機關，不另提供紙本。
2.為鼓勵出席人員儘量攜帶筆電、行動載具進行無紙化與會，幕僚單位未來將提供行動載具裝置等多元配套方式供青年委員、部會與會人員等使用(於本次會議已實施)；另青諮會網站刻正進行功能優化，預定於11月完成，業將組團拜會、主題座談等相關作業納入線上系統，未來即可透過青諮會網站申請送件。
決定
本案由教育部主辦。有關委員建議事項，行政院各機關也積極推動，另請教育部考量與會者個別需求，就相關會議通知及書面資料，提供行動載具裝置等多元配套方式。
第2次會議預備會提案2
完全參採
在院青諮會議中落實無紙化政策、減少碳足跡
提案內容
提案說明：
為配合無紙化政策，減少碳足跡，特提出本案。觀察到部分委員在會議期間習慣使用筆記型電腦、平板電腦取代紙本筆記，同時會議通知及議程等公文亦會在會前以電子郵件之方式發送。由此可知，紙本文件的列印及寄送並非必要。本案旨在以院青諮會議作為示範，逐步在各政府機關的會議中實施無紙化政策，並降低碳足跡。具體建議：
1. 評估如何使會議過程更加友善環境：建議對院青諮會議進行評估，以確定適合實施無紙化政策、減少碳足跡之具體項目。
2. 彈性執行：為兼顧不同使用習慣者的需求，建議調查各委員需要紙本的狀況，只在委員主動要求的情形於會前寄送、於會中提供紙本文件。