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第4屆第2次會議預備會
辦理情形
教育部:
1.幕僚單位教育部（青年發展署）為倡導節能減碳及配合無紙化政策，除正式會議公文外，相關會議通知及書面資料現已儘量採無紙化方式進行，於會前以電子郵件提供與會人員及相關機關，不另提供紙本。
2.為鼓勵出席人員儘量攜帶筆電、行動載具進行無紙化與會，幕僚單位未來將提供行動載具裝置等多元配套方式供青年委員、部會與會人員等使用(於本次會議已實施)；另青諮會網站刻正進行功能優化，預定於11月完成，業將組團拜會、主題座談等相關作業納入線上系統，未來即可透過青諮會網站申請送件。
決定
本案由教育部主辦。有關委員建議事項，行政院各機關也積極推動，另請教育部考量與會者個別需求，就相關會議通知及書面資料，提供行動載具裝置等多元配套方式。
第2次會議預備會提案2
辦理中
在院青諮會議中落實無紙化政策、減少碳足跡
提案內容
提案說明：
為配合無紙化政策，減少碳足跡，特提出本案。觀察到部分委員在會議期間習慣使用筆記型電腦、平板電腦取代紙本筆記，同時會議通知及議程等公文亦會在會前以電子郵件之方式發送。由此可知，紙本文件的列印及寄送並非必要。本案旨在以院青諮會議作為示範，逐步在各政府機關的會議中實施無紙化政策，並降低碳足跡。具體建議：
1. 評估如何使會議過程更加友善環境：建議對院青諮會議進行評估，以確定適合實施無紙化政策、減少碳足跡之具體項目。
2. 彈性執行：為兼顧不同使用習慣者的需求，建議調查各委員需要紙本的狀況，只在委員主動要求的情形於會前寄送、於會中提供紙本文件。