活動名稱

行政院青年諮詢委員會成果回顧交流會

主席致詞

青諮會第一屆(105年11月至107年10月)成果回顧報告

意見交流

委員及部會代表就簡報內容進行意見交換

委員心得與建言

一、可透過辦理新生訓練、工作坊、共識營或具交流性質之相關會議，讓委員及早了解青諮會組織運作，並可增加委員與各部會更多互動機會，或增加委員之間的非正式聚會機會，以協助新任青諮會委員能更快速接軌，縮短磨合期。

二、依第1屆青諮會運作經驗，發現會前會機制發揮很好的功能，讓提案委員較能找到相關部會業務承辦窗口直接對話，並使議題對焦，可快速蒐集到討論議題所涉相關資訊；未來也建議可透過委員與部會之間的小型聚會，讓委員持續與部會雙向溝通與交流，有助於提案問題之解決。

三、建議青年諮詢機制或組織能內嵌公部門體系，過程需加強青年諮詢代表與部會之間的細部交流，並可參與提案前之非正式溝通或會議，以增進雙方彼此的理解，達成有效的雙向溝通。建議前述內嵌模式並非只是部會的延伸，而是透過雙向溝通（或甚至衝突）之後，了解彼此想法與態度的真實關係，在不同立場上朝共同目標合作，增加業務單位與青年想法之間的黏合度，也有助於具體計畫的產生。

四、建議各部會未來若有涉及青年事務的相關審查或諮詢會議，可邀請現任或前任的青諮會委員共同參與，並提供意見。 五、青諮會會議舉辦地點可考量兼顧南北平衡，並於北、中、南、東各區建立熱點辦理巡迴會議。

六、建議委員提案方式，可參考類似青年圖像盤點會議中，由委員與部會代表互相腦力激盪之過程產生；或由多位委員共同參與提案過程，互相討論修正，讓提案慢慢具體成型。另於提案後，可請部會運用專案管理概念，評估預計完成期程，供委員參考。

七、建議讓青諮會委員可透過列席或觀察員身分，參與各部會適合委員參加之任務編組或定期召開之例行會議；或增加中央的青諮會委員與地方交流之介面，以延伸青諮會委員的觸角。

行政院青年諮詢委員會成果回顧交流會會議紀錄